Buchungsbedingungen, Unterkunft & Verpflegung
Fassung 09/2026 · Stand: 02.09.2026
Für Teilnehmer:innen von Veranstaltungen Dritter im Friedrichshof. Nicht für Fastenwandern und Longevity-Retreats — dafür gelten die AGB.
Fassung 09/2026 · Stand: 02.09.2026
I. Wer wir sind und wofür diese Bedingungen gelten
1. Vertragspartner. Deine Unterkunft und Verpflegung im Friedrichshof buchst du bei der
KK Ventures GmbH, [Anschrift], vertreten durch [Geschäftsführung] („Friedrichshof", „wir").
2. Geltungsbereich. Diese Bedingungen gelten, wenn du als Teilnehmer:in an einer Veranstaltung teilnimmst, die ein:e Veranstalter:in bei uns im Haus durchführt, und deine Unterkunft samt Verpflegung direkt bei uns buchst.
3. Zwei getrennte Verträge — bitte einmal lesen. Deine Buchung bei uns umfasst ausschließlich Unterkunft, Verpflegung und die Nutzung des Hauses. Das Programm der Veranstaltung — Kurs, Seminar, Retreat, Begleitung — ist nicht Gegenstand dieses Vertrags.
Dafür hast du einen eigenen Vertrag mit der veranstaltenden Person oder Organisation, und dafür gelten deren Bedingungen und deren Stornoregeln. Wenn du eine der beiden Buchungen stornierst, storniert das die andere nicht automatisch.
II. Wie der Vertrag zustande kommt
1. Anmeldung. Mit dem Absenden des Anmeldeformulars gibst du ein verbindliches Angebot ab. Der Gesamtpreis wird dir unmittelbar vor dem Absenden angezeigt.
2. Bestätigung. Der Vertrag kommt zustande, wenn wir dir die Buchung per E-Mail bestätigen. Mit der Bestätigung erhältst du diese Bedingungen in der bei Vertragsschluss geltenden Fassung in Textform.
3. Kein Widerrufsrecht. Es handelt sich um Beherbergung zu einem festen Termin. Ein Widerrufsrecht besteht daher nach § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB nicht. Die Stornoregeln in Ziff. V gelten unabhängig davon und geben dir mehr Rechte, als das Gesetz vorsieht.
III. Was du bekommst
1. Leistungen. Übernachtung in der gebuchten Zimmerkategorie für den gebuchten Zeitraum,
Halbpension (Frühstück und eine warme Mahlzeit je vollem Veranstaltungstag), Bettwäsche und Handtücher, Endreinigung sowie die Nutzung der Gemeinschaftsbereiche nach den ausliegenden Hinweisen.
2. Zimmerzuteilung. Dein Zimmerwunsch ist ein Wunsch, kein Anspruch. Wir teilen die Zimmer nach Eingang der Anmeldungen und in Abstimmung mit der veranstaltenden Person zu und informieren dich rechtzeitig vor Anreise. Steht die gewünschte Kategorie nicht zur Verfügung, bieten wir dir eine gleichwertige an; ist sie günstiger, erstatten wir die Differenz.
3. Doppelzimmer. Buchst du einen Platz im Doppelzimmer ohne konkreten Zimmerwunsch, teilen wir dich einer anderen teilnehmenden Person zu. Sagt diese ab, entsteht dir kein Aufschlag — du bleibst beim Doppelzimmerpreis, auch wenn du das Zimmer allein bewohnst.
4. Ernährung. Besonderheiten (Unverträglichkeiten, Allergien, vegan) teilst du uns bis spätestens 14 Tage vor Anreise mit. Wir bemühen uns, sie zu berücksichtigen; einen Anspruch auf eine bestimmte Zubereitung gibt es nicht.
5. An- und Abreise. Zimmer stehen ab 16:00 Uhr am Anreisetag bereit und sind am Abreisetag bis 11:00 Uhr zu räumen, sofern nicht anders vereinbart. Eine spätere Anreise oder frühere Abreise reduziert den Preis nicht.
IV. Preis und Zahlung
1. Preis. Der im Anmeldeformular angezeigte Gesamtpreis versteht sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer und aller in Ziff. III genannten Leistungen. Getränke außerhalb der Mahlzeiten und weitere Zusatzleistungen rechnen wir gesondert ab.
2. Fälligkeit. Du erhältst von uns eine Rechnung. Der Betrag ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum fällig, spätestens jedoch 7 Tage vor Anreise. Bei Buchungen weniger als 7 Tage vor Anreise ist der Betrag sofort fällig.
3. Verwendungszweck. Bitte gib bei der Überweisung den auf der Rechnung genannten Verwendungszweck an, damit wir deine Zahlung zuordnen können.
V. Wenn du nicht kommen kannst
Das ist der Teil, der im Zweifel zählt — deshalb ausführlich.
1. Wie du stornierst. Eine Stornierung wird wirksam, wenn sie uns in Textform zugeht (E-Mail an [email protected] genügt). Maßgeblich für die Staffel in Ziff. V.3 ist der Tag, an dem deine Nachricht bei uns eingeht — nicht der Tag, an dem du sie geschrieben hast. Bitte informiere zusätzlich die veranstaltende Person, weil dein Programmvertrag davon unberührt bleibt.
2. Ersatzperson — die beste Lösung für alle. Bis 3 Tage vor Anreise kannst du eine Ersatzperson benennen, die deinen Platz übernimmt. Dann fallen keine Stornokosten an, du zahlst lediglich eine Bearbeitungspauschale von 25,00 €. Voraussetzung ist, dass die veranstaltende Person der Teilnahme zustimmt und die Ersatzperson diese Bedingungen anerkennt. Ihr regelt die Zahlung untereinander; uns gegenüber haftet ihr gesamtschuldnerisch.
3. Stornostaffel. Stornierst du ohne Ersatzperson, berechnen wir vom Gesamtpreis deiner Unterkunftsbuchung:
Die Sätze berücksichtigen, dass wir uns bei einer Absage Aufwendungen für Verpflegung, Verbrauch und Reinigung ersparen. Bei kurzfristigen Absagen ist die Ersparnis geringer, weil
Einkauf und Vorbereitung bereits erfolgt sind.
4. Anderweitige Belegung. Können wir dein Zimmer anderweitig belegen, reduziert sich dein Betrag entsprechend oder entfällt ganz. Wir bemühen uns darum, schulden das aber nicht.
5. Nachweis geringerer Kosten. Dir bleibt ausdrücklich der Nachweis vorbehalten, dass uns kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. In diesem Fall zahlst du nur den nachgewiesenen Betrag.
6. Krankheit. Wir wissen, dass eine Absage wegen Krankheit besonders ärgerlich ist. Sie ist rechtlich trotzdem keine Ausnahme von der Staffel, weil unsere Kosten dadurch nicht geringer werden. Deshalb empfehlen wir dir dringend eine Reiserücktrittsversicherung. Sie kostet wenige Euro und übernimmt in aller Regel genau diesen Fall. Wir stellen dir dafür jederzeit eine Stornobestätigung mit Betrag, Datum und Begründung aus, die du bei deiner Versicherung einreichen kannst.
7. Abbruch nach Anreise. Reist du vorzeitig ab, erstatten wir den Preis nicht. Ziff. V.5 gilt entsprechend.
8. Umbuchung. Eine Verschiebung auf einen anderen Termin ist keine Stornierung, setzt aber freie Kapazität und die Zustimmung der veranstaltenden Person voraus. Wir behandeln sie kulant — sprich uns einfach an.
VI. Wenn wir absagen müssen
1. Ausfall der Veranstaltung. Findet die Veranstaltung nicht statt, entfällt auch deine Unterkunftsbuchung. Bereits gezahlte Beträge erstatten wir dir vollständig innerhalb von 14 Tagen. Ansprüche wegen des Programms richtest du an die veranstaltende Person.
2. Höhere Gewalt. Können wir aus Gründen, die wir nicht zu vertreten haben, nicht beherbergen, erstatten wir bereits gezahlte Beträge vollständig. Weitergehende Ansprüche — insbesondere auf Ersatz von Reisekosten oder entgangener Freizeit — sind ausgeschlossen, soweit uns weder Vorsatz noch grobe Fahrlässigkeit trifft.
VII. Haus, Haftung, Daten
1. Hausordnung. Es gilt die im Haus ausliegende Hausordnung. Rauchen ist im gesamten Gebäude untersagt. Tiere nur nach vorheriger Absprache.
2. Sauna und Freizeiteinrichtungen nutzt du eigenverantwortlich nach den ausliegenden Hinweisen.
3. Haftung. Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Für das Programm der Veranstaltung haften wir nicht.
4. Deine Daten. Wir verarbeiten deine Daten zur Durchführung deines Aufenthalts. Name, Zimmerkategorie und Ernährungshinweise geben wir an die veranstaltende Person weiter, soweit das für die Durchführung erforderlich ist. Einzelheiten: Datenschutzerklärung.
VIII. Schlussbestimmungen
1. Fassung. Es gilt die bei Rechnungsstellung geltende Fassung dieser Bedingungen. Die jeweils gültige Fassung findest du unter Buchungsbedingungen; die dir bei Buchung übermittelte Fassung archivieren wir.
2. Textform. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform.
3. Recht. Es gilt deutsches Recht. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
4. Verbraucherschlichtung. Wir nehmen an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle nicht teil und sind dazu auch nicht verpflichtet.
